Система автоматического заказа товаров
Решение по автоматизации розничной торговой сети Global имеет встроенную систему автозаказа Global-RSC, обеспечивающую оптимизацию товарных запасов при помощи управления прогнозированием спроса. Система автозаказа Global-RSC также может использоваться автономно, без решения по управлению торговлей Global, получая данные из сторонней системы и передавая в нее управляющую информацию
Анализ и прогнозирование спроса
Система Global-RSC строит быстрые и точные прогнозы спроса на основании имеющейся статистики продаж и остатков, внешних факторов, заданных ограничений. Система располагает богатым набором моделей, эффективность которых проверена на практике.
Высокая точность прогнозирования достигается при помощи автоматического выбора оптимального алгоритма прогнозирования. Производится ретроспективный анализ модели и прогнозов предыдущего периода с целью определения точности и применимости модели при планировании.
Прогнозирование производится по единицам целевого планирования – капсулам. Капсула в частном случае может представлять собой конкретный товар, но также может являться совокупностью товаров, объединенных по совпадению значений настраиваемого перечня свойств номенклатуры. Правила объединения товаров в капсулы могут быть свои для каждой товарной группы. За счет этого достигается правильное прогнозирование по однородным товарам с коротким жизненным циклом.
Существует возможность прогнозирования не только по товару или товарной группе, но и по брендам, группам аналогов, спискам товаров в разрезе магазина/списка магазинов/формата магазина.
В прогнозировании учитывается характер спроса на товар. Система исключает или сглаживает периоды дефицита, нестандартные продажи и выбросы – аномально низкие или высокие продажи.
Использование корректирующих коэффициентов позволяет учесть тренды, будущий рост или падение продаж. Система учитывает настройки сезонности в рамках необходимых периодов, а также маркетинговые акции, распродажи, праздничные дни.
Формирование заказов
Формирование заказов происходит автоматически в соответствии с расписанием поставок, учитывающим частоту и периодичность поставки, возможные дни отгрузки со склада поставщика и приемки товара в магазине. Кроме этого, учитывается размер минимальной партии поставки, сроки и стоимость поставки, вместимость транспорта, издержки дефицита и хранения товаров.
Система поддерживает формирование заказов поставщикам, заказов на подсортировку с собственных распределительных центров, заказов на перемещение излишков товара между торговыми точками.
Система автоматически выберет оптимального поставщика для заказа на основании необходимого наличия остатков, стоимости и сроков поставки, рейтинга надежности.
Процесс поставки в магазин является прозрачным и управляемым: учитываются параметры каждого участка логистического плеча поставки, а пользователь имеет возможность проследить движение товара от склада до торгового зала магазина в рамках каждого заказа.
Поставщики оперативно получают созданные системой заказы по электронной почте.
Расчет оптимального товарного запаса
Система рассчитывает экономически эффективный размер товарных запасов, обеспечивающий стабильную работу предприятия.
При расчетах система Global-RSC учитывает различные факторы из области розничных продаж:
- Минимальный (порог заказа) и максимальный уровень запасов, заданных в ассортиментной матрице;
- Наличие товаров-аналогов;
- Размер упаковок и кратность партий;
- Сроки годности товаров.
В маркетинговых акциях и распродажах оценивается не только период действия, но и период влияния – изменение спроса на товар до начала акции и во время её окончания. Система автоматически оценивает эффект от проведения акции, что упрощает планирование будущих маркетинговых акций.
Используя статистику продаж, вариативность спроса и показатели надежности поставщика, система автоматически определяет размер оптимального страхового запаса на случай непредвиденного отсутствия товара в магазине.
В случае выявление аномального отсутствия продаж при наличии ликвидных остатков система формирует уведомления, являющиеся основанием для проверки остатков за счет выборочных инвентаризаций.
Управление ассортиментом
Пользователь имеет быстрый и полный доступ ко всей необходимой информации о товаре: данным номенклатуры, статистике продаж, наличии остатков, установленной по умолчанию стратегии прогнозирования.
Возможности многофакторного ABC/XYZ анализа позволяют точно определить принадлежность товара к определенной группе в зависимости от выбранных критериев.
Система Global-RSC ежедневно производит анализ товарных запасов и создает оповещения о необходимых закупках и перемещениях излишков в другие магазины. Таким образом, в начале рабочего дня пользователю доступна полная картина необходимых изменений в ассортименте магазина.
Возможно установление цветовых меток на товарных позициях в зависимости от статуса жизненного цикла товара и показателя оборачиваемости. Использование интерфейса ускорит принятие решений по работе с неликвидами, сверхзапасами, новинками и товарами, выводимыми из ассортимента.
Возможности системы автоказа
- Построение краткосрочных и долгосрочных прогнозов товарных запасов на основании имеющейся статистики продаж и остатков, внешних факторов, заданных ограничений
- Ежедневный анализ товарных запасов и построение отчета о необходимых закупках, подсортировках и перемещениях излишков в другие магазины
- Автоматическое определение характера спроса и выбор на основе этого оптимального алгоритма прогнозирования
- Математический анализ достоверности и качества статистики по методике XYZ
- Ретроспективный анализ модели и прогнозов предыдущего периода с целью определения точности и применимости модели при планировании
- Учет минимального (порог заказа) и максимального уровней запасов, заданных в ассортиментной матрице
- Учет годовой, месячной, недельной сезонности и трендов
- Учет маркетинговых акций и распродаж. Система учитывает как период действия, так и период влияния – изменение спроса на товар до начала акции и во время её окончания
- Подбор оптимального периода статистики. Учет периодов дефицита, нестандартных продаж и выбросов – аномально высоких или низких продаж
- Возможность учета в прогнозировании необходимых поправочных коэффициентов
- Возможность использования в прогнозировании товаров-аналогов
- Учет жизненного цикла товара
- Учет срока годности товаров
- Автоматический выбор оптимального поставщика на основании необходимого наличия остатков, стоимости и срока поставки, рейтинга надежности
- Формирование заказа в соответствии с расписанием поставок, учитывающим частоту поставки, возможные дни отгрузки со склада поставщика и приемки товара в магазине
- Учет минимального размера партии и кратности поставки
- Учет данных в системе на каждом участке логистического плеча поставки
- Учет дат и объемов поступления товаров исходя из вместимости транспорта
- Определение оптимального уровня товарного запаса
- Расчет оптимального размера страхового запаса с учетом вариативности спроса
- Автоматическая рассылка заказа поставщику в удобной для него форме по электронной почте
- Построение наглядных графиков по анализу управления ассортиментом, точности прогнозов, представленности и оборачиваемости товаров
- Оценка высвобожденных средств предприятия в результате использования Автозаказа
Подсистема автозаказа может работать автономно, в интеграции со сторонними системами управления торговлей. В этом случае осуществляется настройка двухсторонних обменов данными (интеграция). На вход подается информация о номенклатуре, поставщиках, остатках, товарах в пути, продажах, логистическая информация. На выход выдается информация о рекомендуемых заказах