Решение задач распределительных центров и центрального офиса

Закупки

• Ведение базы данных поставщиков
• Спецификации (ценовые предложения) поставщиков, контроль спецификаций при закупке
• Возможность определения оптимальных поставщиков при помощи использования реестров выбора поставщиков и проведения тендеров на поставку
• Поддержка процесса заключения договоров с поставщиками
• Поддержка работы с товарными кредитами, предоставляемыми поставщиками
• Различные способы автоматического и ручного создания заказа на закупку, согласование закупки, поддержка мультивалютности и оформления импортных поставок
• Управление маршрутами поставки. Сборка поставок на основании заказов на закупку, разбиение заказов на несколько поставок. Расчет плановой себестоимости поставок
• Контроль прохождения поставок по этапам маршрута поставки. Расчет плановых дат поставки с отражением ожидаемого поступления на складе
• Возможность разделения заказов, поставок и поступления по юридическим лицам, хоз.субъектам и другим необходимым разрезам (опт, розница, интернет-магазин и т.п.)
• Расчет плановой и фактической стоимости заказа по 3 видам расходов: плановые, фактические подтвержденные и фактические неподтвержденные расходы
• Расчет плановой и фактической себестоимости товаров при поставке
• Планирование обязательств по оплате (БДДС) в части закупок и накладных расходов закупки
• Оформление поступления товара от поставщиков
• Приемка товаров на склад, проверка качественных характеристик
• Поддержка всех складских процессов приемки при использовании складской системы Global-WMS
• Возможность интеграции с другими WMS-системами
• Автоматизированное оформление претензий и рассогласований при поставках, как по количеству/качеству, так и по цене
• Возможность автоматической расценки товара при приемке
• Приемка товаров на ответственное хранение
• Возврат товаров поставщикам, в том числе с консолидацией возвратов, поступающих из торговых точек
• Оформление сертификатов
• Поддержка работы с ГТД
• Возможность оформления автоматического создания встречных документов при поступлении товаров
• Поддержка работы с товаром, принятым на комиссию
• Поддержка транзитных схем работы с поставками
• Поддержка работы с распределением поставок по большому количеству юридических лиц или обособленных подразделений компании
• Возможность автоматического формирования архива скан-копий документов закупки, прикрепленных к электронным документам системы
• Широкие средства аналитического анализа закупок

Маркетинг

• Автоматизация работы департамента маркетинга в части работы с компенсациями, предоставляемыми поставщиками за рекламные услуги и акции
• Настройка условий расчета и автоматический расчет ретро-бонусов

Управление товарными запасами и складской логистикой

• Поддержка любой топологии складов и мест хранения
• Поддержка разделения остатков на каналы сбыта (опт, розница, интернет-магазин, общий остаток и т.д) без использования резервирования и деления каналов сбыта при помощи отдельных мест хранения
• Возможность отслеживания и изменения качественного состояния товара (брак, уценка и т.д.) на складе
• Встроенная интеграция в WMS-системой Global (полноценной системой управления складом), возможность интеграции со сторонними WMS-системами
• Поддержка работы с мобильными терминалами и складским оборудованием
• Комплектование заказов покупателей и магазинов
• Печать стикеров, этикеток, ценников
• Внутрискладские и межскладские перемещений
• Проведение ревизий и инвентаризаций, с поддержкой и автоматическим определением пересортицы
• Поддержка работы со складами излишков/недостач для проведения оперативных инвентаризаций, не отражаемых в бухгалтерию
• Выдача материалов под нужды подразделений
• Гибкое управление резервированием товаров, автоматическое снятие резерва по старым заказам
• Работа с упаковкой, в том числе с неделимой упаковкой и составной упаковкой (состоящей из различных товаров)
• Учет и поддержка производственных процессов
• Гибкие и мощные средства анализа и отчетности

Распределение товаров и отгрузка

• Возможность настройки автоматического распределения товаров по каналам продаж при закупке или поступлении из производства
• Возможность осуществления распределения поступлений или складских остатков по розничным торговым точкам или филиалам, с настройкой алгоритмов и правил распределения, а также формированием заказов на отгрузку с направлением их на сборку товара.
• Встроенная интеграция с системой автозаказа Global, возможность интеграции со сторонними системами автозаказа.
• Резервирование товаров и ожидаемых поступлений под заказ
• Разграничение доступа к заказам между менеджерами и департаментами
• Волновая обработка заказов на отгрузку, объединение заказов
• Интеграция с логистическими системами для планирования оптимальной доставки заказов имеющимся и привлекаемым транспортным парком
• Массовая выписка (формирование) документов отгрузки, возможность массовой печати документов

Автоматизация пропускной системы

• Быстрое формирование и печать пропуска на въезд автотранспорта
• Возможность привязки пропуска к заказам на закупку или отгрузку с автоматическим определением пунктов приемки или отгрузки
• Контроль пропуска на пунктах приемки и отгрузки
• Автоматическая привязка к пропуску документов приемки при выполнении приемки
• Автоматическая привязка к пропуску расходных накладных и заданий на доставку при выполнении отгрузки
• Контроль всех документов при выезде автотранспорта (выполнен, распечатан, оплачен и т.д.), запрет выезда при не прохождении контроля

Взаиморасчеты

• Возможности по формированию графиков платежей, кассовых планов на основании договоров, заказов, счетов, накладных и актов выполненных работ, с учетом договорных и индивидуальных условий оплаты
• Возможности по формированию заявок на оплату, управление согласованием заявок на оплату, контроль исходящих потоков денежных средств
• Работа с банковской выпиской, поддержка кассовых операций, управление распределением оплат
• Анализ дебиторской и кредиторской задолженности, включая просроченную задолженность
• Возможность построения консолидированной отчетности по группе собственных компаний, исключение внутренних взаиморасчетов
• Поддержка работы с валютными взаиморасчетам, автоматическая загрузка курсов валюты, возможность работы с управленческими валютами (у.е.), ведения нескольких курсов пересчета валют на дату. Расчет курсовых и суммовых разниц, автоматическое изменение суммы документа в нац.валюте при зачетах аванса и т.д.
• Поддержка межфилиальных расчетов, создание встречных документов, работа с авизо, поддержка работы с векселями