Для организации учета хранения и своевременной подачи инструмента особое значение имеет организация работы инструментального склада, в котором аккумулируется комплексный запас инструмента и оснастки и обеспечивается бесперебойная его подача в производство.
Обычно на предприятии выдачу и сдачу инструмента осуществляет кладовщик инструментальной кладовой. При широкой номенклатуре инструмента количество складских операций может быть очень велико, поэтому процесс управления инструментальной кладовой становится весьма трудоемким. Global-TLS предоставляет удобный интерфейс, который позволяет существенно снизить трудоемкость данного процесса.
Для оформления выдачи и сдачи оснастки в системе используется электронный документ Ведомость выдачи/сдачи оснастки. Данный документ позволяет фиксировать кому выдана оснастка и назначение вдачи (в эксплуатацию, на проверку, в восстановление). Так же Global-TLS поддерживает работу с использованием механизма штрихкодирования. Использование сканера штрих кода существенно облегчает работу пользователя и снижает возможность ошибок при оформлении складских документов.
Система предоставляет возможность формирования ведомости выдачи оснастки автоматически от производственного расписания, при этом кладовщику остается только подтвердить факт выдачи переводом состояния документа.
При осуществлении операции сдачи инструмента при необходимости система позволяет зафиксировать дополнительную информацию об использовании, проверке или восстановлении (наработку при эксплуатации, результат проверки и состояние оснастки при проверке, оставшуюся стойкость при восстановлении, а также сотрудников, выполнявших то или иное действие с оснасткой).
Такой учет позволяет моментально получить:
- детальный отчет по использованию конкретного экземпляра оснастки и инструмента;
- информацию о местонахождении требуемого инструмента и оснастки (для инструментальной кладовой – с точным указанием места хранения - стеллажа, полки, ячейки и т.п.; вне кладовой – сотрудника и подразделение);
- отчет со складскими остатками в разрезе настроенной иерархии справочника оснастки;
- список оснастки и инструмента, который числится за конкретным сотрудником.